Hoe een Teams Meeting opnemen? Dit bericht introduceert twee handige en energiebesparende manieren om deze vraag op te lossen.

De eerste oplossing heeft te maken met een speciale en krachtige screen recorder voor vergaderingen, terwijl de tweede manier om hulp vraagt van de standaardrecorder van Microsoft Teams - Ja, Microsoft-Teams kan ook vergaderingen opnemen. Als u direct een snelle oplossing wilt, is de eerste methode meer aan te bevelen, vooral gezien de beperkingen die de ingebouwde recorder oplegt.

• Hoe kan ik een Teams Meeting opnemen? - De Effectiefste Manier
• Neem Teams Meeting op met de interne recorder - een gratis maar beperkte manier
• Beperkingen van Meetings opnemen met Microsoft Teams
• Wat kun je nog meer opnemen in Microsoft Teams behalve de meetings? [Overzicht van Teams-opties]
• Conclusie

Hoe kan ik een Teams Meeting opnemen? - De Effectiefste Manier

Soms is het niet eenvoudig om videoconferentiesoftware zoals Zoom of Microsoft Teams op te nemen, omdat er veel beperkingen mee gepaard gaan. Om deze problemen perfect aan te pakken, zijn producten zoals iTop Screen Recorder onmisbaar. Als u deze screen recorder voor vergaderingen kiest als uw rechterhand, kunt u de meeste beperkingen die Teams u heeft oplegt negeren.

Als krachtige screen recorder stelt iTop Screen Recorder je in staat om moeiteloos video's op Windows 10 vast te leggen (Windows 8/7 wordt ook ondersteund), hoge-FPS games op te nemen met geluid en webcam, geplande opnames te leiden en de onbewerkte video's te bewerken. Voel je nu vrij om iTop Screen Recorder te downloaden om Microsoft Teams Meetings zonder beperkingen op te nemen.

Hier zijn de stappen om Teams meetings op te nemen met iTop Screen Recorder:

Stap 1. Open iTop Screen Recorder en een venster zal verschijnen zoals de afbeelding hieronder.

Stap 2. Configureer de instellingen om ervoor te zorgen dat u de beste audio- en video-omstandigheden krijgt wanneer u uw vergaderingen opneemt.

Stap 3. Druk op de opnameknop en neem uw vergadering in het geheim op zonder dat Teams de opname detecteert.

Stap 4. Ga nu naar de optie 'Mijn creaties' en je kunt de locatie van je opnamebestanden vinden.

iTop Screen Recorder levert indrukwekkende prestaties bij het opnemen van Zoom meetings. Het is de perfecte oplossing, vooral wanneer uw Teams-recorder niet werkt (opnameknop grijs weergegeven, geen toestemming van de host van de vergadering kan krijgen, etc.)

Neem Teams Meeting op met de interne recorder - een gratis maar beperkte manier

Vergadering op Microsoft Teams opnemen is mogelijk als u aan de vereisten voldoet. Laten we nu eens kijken hoe Teams presteert bij softwarevrije opname.

• Hoe een vergadering opnemen als gastheer?

Het belangrijkste voordat u opneemt, is het opzetten van een nieuwe vergadering:

Stap 1. Ga naar het tabblad Agenda en klik vervolgens op de knop 'Nieuwe vergadering'.

Stap 2. Vervolgens kunt u een titel, beschrijving en locatie aan uw bijeenkomst toevoegen en teamleden voor deze bijeenkomst uitnodigen. Voeg deze vergadering indien mogelijk toe aan uw agenda.

Stap 3. Klik ten slotte op 'Verzenden' en alle deelnemers zouden een melding moeten ontvangen.

Stap 4. Nu de vergadering officieel begint, kunt u een opname leiden door op de knop te drukken, zoals de afbeelding hieronder laat zien.

Stap 5. Stop met opnemen en de video's worden opgeslagen in Microsoft Stream. De persoon die opneemt, zal een e-mail ontvangen als de vergadervideo goed is verwerkt.

• Hoe een vergadering opnemen als gast?

Het is een beetje ingewikkeld als u een gast bent. Elke deelnemer aan een vergadering moet de host om toestemming vragen voordat ze beginnen met opnemen. Bovendien stuurt Teams iedereen een melding wanneer er een opname bezig is. Naast deze twee verschillen zijn andere stappen precies hetzelfde als de bovenstaande stappen.

Om af te ronden, is het gemakkelijk in te zien dat gratis methoden meestal minder voldoen. Vergeleken met een gewone schermrecorder ziet de interne recorder van Teams er onderontwikkeld uit. Dus als u naar meer functies verlangt, zou opnamesoftware beter bij u passen.

Beperkingen van Meetings opnemen met Microsoft Teams

• Teams vereist registratie

Om de meeste functies van Teams te gebruiken, moet u zich helemaal aan het begin aanmelden.

• Teams beperkt de opnamelengte

Een opname kan niet meer dan vier uur duren.

• Gasten kunnen geen vergadering opnemen zonder toestemming

Zorg ervoor dat u vóór vergaderingen uw wens om op te nemen al met de gastheer hebt gecommuniceerd.

• Teams stuurt een melding naar elke deelnemer zodra een opname begint

Het kan storend zijn als alle deelnemers een melding ontvangen als iemand een opname wilt maken, zeker als er veel deelnemers zijn.

• Teams beperkt het aantal deelnemers

Aan een Teams meeting kunnen maximaal 250 personen meedoen. Dus als je uitgesloten bent van deelname aan een belangrijke vergadering vanwege de beperkingen voor deelnemers, vraag dan een collega om je een kopie te sturen zodat je toch kunt terugluisteren wat er besproken is.

Wat kun je nog meer opnemen in Microsoft Teams behalve de meetings? [Overzicht van Teams-opties]

In dit deel krijgt u een korte handleiding over het opnemen van een vergadergesprek. Deze tutorial laat je ook weten hoe je een vergaderlink deelt, of een scherm deelt, enz.

Oproepen: u kunt uw teamlid bellen binnen Teams. Teams kan deze oproepen echter niet voor u opnemen. Als u belangrijke oproepen wilt opslaan, kan iTop Screen Recorder dit voor u doen.

Teams: dit is de sectie voor het beheren van uw team. Met Teams kun je een team helemaal opnieuw starten of starten vanuit een bestaande groep. En sommige kant-en-klare templates helpen u uw project vooruit te helpen.

Activiteit: dit is de plaats waar alle meldingen van uw Teams of groepen worden weergegeven.

Chat: u kunt al uw communicatie met kleinere groepen of een enkele persoon in deze categorie vinden. En u kunt ook een videogesprek of een audiogesprek starten met de persoon die u kiest, uw scherm delen en nieuwe mensen uitnodigen voor uw chat.

Agenda: dit is de plek om vergaderingen te maken. In deze specifieke interface kun je een meetinglink maken en de link delen met je teamgenoten. U kunt vanuit deze agenda ook alle aankomende vergaderingen bekijken.

Instellingen: om ideale video-opnamen van vergaderingen te maken, verdienen enkele cruciale opties uw aandacht, bijvoorbeeld de video- en audio-opties. U kunt uw webcam configureren en beslissen welke achtergrondfilters u wilt gebruiken. U kunt ook beslissen of u uw pc-systeemgeluid of uw omgevingsgeluid nodig heeft voordat u aan een vergadering deelneemt. Zodra alles is geconfigureerd, klikt u op 'Nu deelnemen' om deel te nemen aan een vergadering.

Bestanden: u kunt alle bestanden in OneDrive zien, evenals alle bestanden die u in Microsoft Teams hebt gebruikt. Het is gemakkelijk om bestanden uit deze sectie met iedereen te delen.

Conclusie

Dankzij de handige functies van krachtige videovergaderingssoftware (bijvoorbeeld Microsoft Teams) is teleconferenties nu veel effectiever dan persoonlijke vergaderingen. Maar hoe neem je Teams-vergaderingen op? Een professionele screen recorder voor pc zoals iTop Screen Recorder is echter handiger om met deze vraag om te gaan.

Download de proefversie en laat het u helpen bij het opnemen van een Teams meeting.