PDF-bestanden kunnen gemakkelijk op je computer worden gelezen met de ingebouwde programma’s (Adobe Acrobat Reader voor Windows en Preview voor Mac) of sommige webbrowsers. Het aanbrengen van wijzigingen in PDF's in Windows, zoals het bewerken van tekst, het toevoegen van afbeeldingen en het ondertekenen van een naam, kan echter uiterst omslachtig zijn.

Met een PDF-editor kunt je PDF-bestanden bekijken, maken en wijzigen. Sommige daarvan zijn online PDF-editors die werken in een webgebaseerde omgeving. Je moet het PDF-bestand uploaden, wijzigingen aanbrengen en het gewijzigde PDF-bestand terug downloaden naar je computer. Andere zijn zelfstandige downloadbare PDF-editor-apps die je PDF-documenten lokaal op je pc bewerken. 

Het kiezen van de beste PDF-editors uit zoveel opties en verschillende functies is een uitdaging. Na intensief testen hebben we deze lijst samengesteld van de beste PDF-editorprogramma's die je productiviteit bij het werken met PDF's zullen verhogen. 

PDF, het Portable Document Format, is een bestandsformaat door Adobe ontwikkeld in 1992 voor "het betrouwbaar presenteren en delen van documenten, ongeacht software, hardware of besturingssysteem". Een PDF-bestand kan uiteenlopende inhoud bevatten, waaronder platte tekst, grafieken, formulieren, rijke media, 3D-objecten en interactieve elementen. Vanwege zijn integriteit, gemak en hoge veiligheid is het een standaard geworden voor informatie-uitwisseling.

Een PDF-editor is een programma dat PDF-documenten kan beheren. Het is een programma voor het maken van PDF's dat je helpt bij het maken en gebruiken van een nieuw PDF-bestand op je apparaat. Het is ook een PDF-lezer die bestaande PDF-documenten kan openen, bekijken, afdrukken en delen. Als PDF-editor biedt het vele hulpmiddelen waarmee je wijzigingen in PDF-bestanden kunt aanbrengen en ze kunt beveiligen. Deze omvatten:

• Combineren/converteren/splitsen/uitpakken van PDF-documenten

• Annotaties, afbeeldingen, media, knoppen, links en andere elementen aan PDF's toevoegen

• Bestaande tekst en andere inhoud in een PDF-bestand wijzigen of verwijderen

• Een digitale handtekening schrijven op een PDF-bestand

• PDF-bestanden converteren naar andere formaten of andere bestanden converteren naar PDF

• PDF's met wachtwoord beveiligen/versleutelen

Hoe kies je de beste PDF-editor? Omdat iedereen andere behoeften heeft, moet je een lijst maken van de functies die je in een PDF-editor wilt hebben. Wij hebben enkele criteria opgesteld voor jou waarover de meeste gebruikers het eens kunnen zijn. 

• Gratis. Er zijn veel gratis PDF-editors waarmee je PDF-bestanden gratis kunt bewerken. Als je alleen basisfuncties nodig hebt voor incidenteel gebruik, zoals het ondertekenen van een PDF-bestand of het bewerken van een paar alinea's, is een gratis PDF-editor voldoende. Wil je echter een onbeperkt aantal PDF-bestanden beheren en alle functies gebruiken, dan moet je betaalde PDF-editors overwegen. 

• Uitstekende bruikbaarheid. Een intuïtieve, eenvoudige en gebruiksvriendelijke interface is belangrijk voor het bewerken van PDF's, aangezien het bestand een groot aantal objecten kan bevatten. Gebruiksgemak verhoogt de productiviteit bij het werken met PDF's aanzienlijk, in plaats van de workflow te vertragen.

• Hoog beveiligingsniveau. Het PDF-formaat is een veelgebruikt standaard bestandsformaat voor bedrijven, overheidsinstellingen en andere gegevensgevoelige partijen. Deze documenten bevatten doorgaans vertrouwelijke informatie. Het is belangrijk dat de beste PDF-editors PDF's kunnen openen en wijzigen in een veilige en private omgeving zonder dat de gegevens worden blootgesteld.

• Volledige compatibiliteit. De beste PDF-editor moet volledig compatibel zijn met verschillende versies van Windows- en macOS-computers, vooral met de nieuwste besturingssystemen. Dit zorgt ervoor dat je PDF's vrij kunt bewerken op verschillende apparaten. 

• Uitgebreide functies. De beste PDF-editor moet uitgebreide functies hebben die kunnen voldoen aan de meest voorkomende behoeften van PDF-oplossingen.

We hebben zowel online PDF-editors als installeerbare PDF-editor-apps bekeken. We hebben enkele PDF-editors verwijderd die weinig of valse beoordelingen hadden. Vervolgens hebben we verschillende PDF-bestanden gebruikt, waaronder een groot PDF-bestand, een PDF-bestand met veel tekst en een PDF-bestand met veel afbeeldingen, om de kenmerken van elke kandidaat te testen.

De volgende paragrafen beschrijven de beste PDF-editors voor Windows en Mac in 2023 die het PDF-formaat ondersteunen en waarmee u alle wijzigingen in PDF's op een Windows-computer kunt aanbrengen.

Korte samenvatting van de beste PDF-editors

1. iTop PDF voor Windows

iTop PDF is een uitgebreide en robuuste PDF-editor waarmee je gemakkelijk met PDF-documenten en gescande documenten kunt werken. Het onderscheidt zich als de beste PDF-editor voor Windows met zijn solide functies om gratis PDF-bestanden te maken, bewerken, samenvoegen, splitsen, comprimeren en beschermen.

Voordelen:

• Helemaal gratis

• Met OCR-functie

• Uitgebreide PDF-bewerkingstools voor het maken en wijzigen van PDF's

• Converteer MS-bestanden naar PDF's met een "Office to PDF"-knop

• Converteer PDF's naar Microsoft Word, Excel-spreadsheets of PPT-formaten in hoge kwaliteit

• Flexibel combineren, toevoegen, verwijderen, herschikken en uitpakken van PDF-pagina's

• Comprimeer PDF-bestanden om de grootte te verminderen en het delen te versnellen

• Voeg een watermerk toe of versleutel PDF's voor bescherming

• Gemakkelijk te gebruiken omdat alle gereedschappen in de werkbalk te vinden zijn

Nadelen:

• Alleen beschikbaar voor de Windows-versie

Hier laten we je zien hoe je een PDF bewerkt met een PDF-editor, met iTop PDF als voorbeeld.

Stap 1: Download de app PDF-editor op je Windows-computer.

Wat maakt iTop PDF een moet heb software?

• PDF smooth bewerken
• Converteer PDF naar elk formaat in hoogwaardige kwaliteit
• Splits en voeg PDF-bestanden eenvoudig samen
• Snel e-handtekening, moeiteloos toevoegen aan uw PDF

Download gratis

Stap 2: Klik op de knop "+ Open PDF" om een PDF-bestand te bekijken. 

Stap 3: Klik op een gereedschap in de toegangs- of werkbalk bovenaan om je PDF-document te bewerken. Je kunt het document annoteren, markeren, een formulier invullen, een elektronische handtekening zetten of de pagina's beheren.

2. PDFelement voor Windows

PDFelement is een volledige PDF-editor ontwikkeld door Wondershare en is waarschijnlijk een van de beste PDF-editors. Het kan gemakkelijk worden gebruikt als een PDF-lezer, -converter of -wijziger om alle taken in een PDF-document uit te voeren.

Voordelen:

• OCR voor het scannen van PDF's

• Een groot aantal hulpmiddelen voor het annoteren en bewerken van PDF's

• Converteer Microsoft Office-documenten, afbeeldingen, HTML enz. van of naar PDF

• Uitgebreide functies voor het beheer van PDF-pagina's, zoals combineren, splitsen, verwijderen, invoegen, enz.

• Verwerk PDF-bestanden in bulk met watermerken, kop- en voetteksten, enz.

• Maak het gebruik van een wachtwoord mogelijk om vertrouwelijke gegevens te verbergen

• 1 GB gratis cloud-opslag

Nadelen:

• Aanbod van een gratis proefversie met beperkingen

• Sommige bewerkingshulpmiddelen zijn moeilijk te vinden

• De gratis proefversie biedt niet de volledige reeks functies

3. Nitro PDF voor Windows

Nitro PDF is een andere top PDF-editor uit de Nitro Productivity Suite collectie. Het biedt vele nuttige functies voor het bewerken, converteren en beheren van PDF's voor mensen die regelmatig met het PDF-formaat werken. 

Voordelen:

• Een PDF-oplossing voor individuen en teams

• Geavanceerde cloudfuncties

• PDF's maken en converteren van of naar meer dan 200 bestandstypen

• Veelzijdige mogelijkheden voor elektronische handtekeningen

• PDF-bestanden repareren

• Wachtwoordbeveiliging en machtigingen toevoegen aan PDF's

• Uitgebreide tools voor het bewerken, markeren en becommentariëren van PDF's

Nadelen:

• 14 dagen gratis uitproberen

• Upgrade met dure Nitro Productivity Suite

4. Apple Preview voor Mac

De computer van Apple heeft een eigen beeld- en pdf-viewer voor het macOS-besturingssysteem, genaamd Preview. De app Preview kan niet alleen veel beeld- en pdf-bestanden herkennen, maar ook bewerken. Het is volledig gratis en voorgeïnstalleerd op je Apple Mac.

Voordelen:

• Gratis

• Snel PDF bekijken

• Versleutel PDF met een wachtwoord en stel bewerkingsrechten in

• Meerdere tools voor het bewerken en markeren van PDF's, bv. vormen toevoegen, tekst wijzigen en bijsnijden

• PDF-pagina's sorteren, slepen, neerzetten, en uitpakken

• Krachtige beeldbewerkingsfuncties zoals beeldannotatie, rotatie en kleurextractie

• PDF omzetten naar andere afbeeldingsformaten ondersteunde door Preview

• Maakt elektronische ondertekening van PDF-bestanden mogelijk

Nadelen:

• Geen OCR-functie

• Beperkte functies in vergelijking met professionele PDF-bewerkingssoftware

5. Readdle PDF Expert voor Mac

PDF Expert van Readdle is een gebruiksvriendelijke PDF-bewerkingssoftware die populair is onder Mac-gebruikers vanwege het gebruiksgemak en de synchronisatie. Hiermee kunt je PDF-documenten bewerken, annoteren, ondertekenen en converteren en kunt je vele PDF-documenten efficiënt beheren. 

Voordelen:

• Uitstekende synchronisatie tussen Apple macOS, iPad en iOS-apparaten.

• Converteer Microsoft Office-documenten, tekstbestanden en JPG-afbeeldingen naar of van PDF-formaat

• Ondersteun vrije bewerking van tekst, afbeeldingen en links

• Meerdere hulpmiddelen voor het organiseren van PDF-pagina's, zoals combineren, samenvoegen, verwijderen, herschikken en uitpakken

• E-handtekening wordt ondersteund

Nadelen:

• Werkt alleen met Apple producten

• OCR en PDF-compressie zijn alleen beschikbaar met een jaarabonnement

• Biedt een gratis proefperiode van 7 dagen

6. Kdan Mobile PDF Reader voor Mac

Kdan PDF Reader is een PDF-lezer en PDF-editor waarmee je documenten in PDF-formaat kunt wijzigen en bewerken. PDF-bestanden kunnen worden omgezet in bewerkbare bestanden of rechtstreeks op je Mac-computer worden gewijzigd en van aantekeningen voorzien.

Voordelen:

• Geweldige PDF leeservaring

• Bied cloud-opslag

• Maakt het invullen en ondertekenen van formulieren mogelijk

• Bescherm PDF's met wachtwoorden, watermerken en beveiligde downloadlinks

• Krachtige PDF-converter om PDF te converteren naar of van MS-documenten, HTML, RTF, enz.

• Verklein PDF door compressie

• Beheer en rangschik PDF-pagina's door slepen en neerzetten

Nadelen:

• Een gratis proefperiode van 7 dagen

• Onduidelijke en verwarrende gebruikersinterface

• OCR is niet beschikbaar in de gratis versie

• Tekstbewerking is nog in beta-versie

Als je geen PDF-editor op je computer wilt installeren omdat je slechts enkele basisfuncties voor eenmalig gebruik nodig hebt, is het gebruik van een online PDF-editor een goed idee. Als je een online tool gebruikt, moet je je bewust zijn van het risico dat je gegevens in het PDF-bestand in een webomgeving kunnen worden blootgesteld.

7. PDF Candy

PDF Candy is een van de beste online PDF-editors waarmee je je PDF-bestanden via een webbrowser kunt bewerken. Als gratis PDF-editor biedt het 47 online tools voor PDF-bewerking en bestandsconversie. 

Voordelen:

• Gratis

• Ingebouwde OCR-functie voor het scannen van tekst

• Tekst of afbeeldingen uit PDF-bestanden halen

• Een watermerk toevoegen of PDF's met een wachtwoord beveiligen

• PDF-pagina's herschikken, samenvoegen, verwijderen, toevoegen en splitsen

• Een PDF-bestand comprimeren tot een kleiner formaat

• Convert meer dan 20 bestandsformaten zoals Word, Excel, JPG, HTML naar PDF en vice versa

• PDF-bestanden bewerken en ondertekenen

• Ondersteunt Chrome, Firefox, Edge, Opera, Safari

Nadelen:

• Beperkte tekstbewerkingsfuncties

• Eén taak per uur met de gratis versie

• Internet is vereist

• Niet geschikt voor het beheer van grote PDF-bestanden

8. Smallpdf

Smallpdf is een andere beste PDF editor online tool die je productiviteit met PDF documenten kan verbeteren. Het biedt 21 tools om PDF's gratis te converteren, comprimeren en bewerken. 

Voordelen:

• Gratis

• Maak PDF's van scans met een mobiele app voor iOS en Android

• PDF comprimeren zonder kwaliteitsverlies

• Een geweldige PDF-converter voor het converteren van bestanden tussen PDF's, Office-bestanden en JPG's

• PDF samenvoegen, verwijderen en delen

• Versleutelen met wachtwoord

• Tekst toevoegen, formulieren invullen en een elektronische handtekening zetten

• Ondersteunt Chrome, Firefox, Edge, Opera, Safari

Nadelen:

• Er kunnen slechts 2 documenten per dag worden bewerkt

• Beperkte functies voor het bewerken en markeren van PDF's, vooral voor tekst

• Internet is vereist

Conclusie

In verschillende sectoren zoals onderwijs, gezondheidszorg, financiën en overheid is het gebruik van het PDF-formaat de norm geworden. Een eenvoudige maar krachtige PDF-oplossing is een must in het dagelijks leven. In dit artikel worden de 8 beste PDF-editors voor Windows en Mac besproken. iTop PDF, PDFelement, Nitro PDF, Preview, PDF Expert en Kdan Mobile PDF Reader zijn offline desktopapplicaties, terwijl PDF Candy en Smallpdf webgebaseerde PDF-editorsoftware zijn.

Om het hoogste beveiligingsniveau te garanderen, aangezien je waarschijnlijk werkt met PDF-documenten die gevoelige informatie bevatten, is het raadzaam om PDF's lokaal te beheren en te wijzigen in een desktop PDF-editor. Op een Mac-computer kunt je het programma Preview gebruiken om enkele basistaken voor het bewerken van PDF's uit te voeren, zoals een digitale handtekening en markeringen. iTop PDF Editor, een van de beste PDF-editors voor Windows, is een geweldige oplossing voor het bewerken, comprimeren, converteren en beschermen van PDF's op een Windows-pc. Probeer het gratis.